Puantaj Excel’de
Mesai, avans, izin ve yemek kesintisi elle hesaplanıyor; ay sonu bordro hazırlığı saatler sürüyor.
Bugün
Arka ofis hâlâ defter, Excel ve WhatsApp’ta
Ödemeler mesajlarda
Palet getirenin IBAN’ı fotoğrafla geliyor, elle yazılıyor; tek hane yanlışsa para başka hesaba gidiyor.
“Ödemem gelmedi” telefonları
Tedarikçi ödendiğini bilmediği için arıyor; kime, ne zaman, hangi hesaba ödendiği tartışmaya dönüyor.
Kasa dağınık
Nakit giriş-çıkış deftere ya da ayrı bir dosyaya yazılıyor; anlık bakiye ve cari ekstre görünmüyor.
Modüller
İhtiyacınız olan modülle başlayın, sonra genişletin
Puantaj ve bordro
Günlük mesai, avans, izin ve hafta tatili; yemek ve devamsızlık kesintisi otomatik. Kişiye göre ödeme günü, bordro PDF ve Excel çıktısı. Ödenen dönem kilitlenir.
Çalışan portalı
Çalışan telefondan izin ve avans ister, kendi ücret özetini görür. Uygulama indirmek gerekmez, bağlantıyla açılır.
Palet ödemeleri
Sahadaki personel alımı kaydeder, IBAN fotoğraftan okunur. Kayıtlar ödeme listesine düşer; ödenen kayıt kilitlenir.
SMS bildirimi
Kayıt alındığında ve ödeme yapıldığında tedarikçiye kısa bir bilgi mesajı gider. SMS ücreti firmanın kendi Netgsm hesabından ödenir.
Kasa
Nakit ve banka kasaları, gelir-gider kategorileri, cari ekstresi. Tedarikçi ödemeleri kasaya kendiliğinden işlenir.
Stok ve sevkiyat
YeniKereste ve palet stoku, sevkiyat ve irsaliye, üretim ve fire takibi. ISPM-15 ısıl işlem partisinden sevkiyata izlenebilirlik.
Öne çıkan özellik
Tedarikçi ödemesi: fotoğraftan SMS’e
Palet ve kereste çok sayıda küçük tedarikçiden geliyor. Her alım kayıt altında, her ödeme izlenebilir.
Kayıt
Personel portaldan ad, tutar ve IBAN fotoğrafını girer; ödenene kadar düzeltebilir.
IBAN okunur
Sistem IBAN’ı fotoğraftan okur ve sağlamasını yapar; tutmayanı işaretler.
Ödeme listesi
Kayıt muhasebenin listesine düşer; ödenen satır kilitlenir, düzeltmeler not olarak görünür.
SMS
Ödendi işaretlenince tedarikçiye hesabının son 4 hanesiyle bilgi gider.
Örnek SMS
Sayın AHMET Y., 2 kaydınız için toplam 10.000 TL ödemeniz sonu 1234 olan hesabınıza gönderilmiştir.
Muhasebeyle birlikte
Muhasebe programınızın yerine değil, yanında
Sahadaki iş Paletra’da
- Günlük puantaj ve çalışan portalı
- Şahıslardan palet ve kereste alımı, ödeme listesi
- IBAN okuma ve tedarikçiye SMS
- Kasa ve cari ekstresi
- Stok, sevkiyat ve irsaliye
Muhasebe programınızda kalır
- Fatura, e-Fatura ve e-Arşiv
- Resmî bordro ve bildirgeler
- Vergi ve beyannameler
- Muhasebe kayıtları
Mevcut programınızı ve muhasebecinizi değiştirmeniz gerekmez.
Güvenlik ve süreklilik
Veriniz güvende ve size ait
Ayrı kurulum
Her firmanın kendi kurulumu ve veritabanı var; veriniz başka bir firmayla aynı yerde durmaz.
Her gece yedek
Yedek her gece alınır, bütünlüğü kontrol edilir ve 14 gün saklanır.
İzlenen sistem
Güvenlik güncellemeleri düzenli yapılır; hatalar otomatik kayda düşer ve takip edilir.
Veri sizin
KVKK veri işleme sözleşmesi yapılır; ayrılırsanız verileriniz Excel ve SQL olarak teslim edilir.
Süreç
Nasıl başlarız
Demo
30 dakikada örnek veriyle sistemi birlikte geziyoruz.
Kurulum
Firmanıza özel kurulum; mevcut Excel listeleriniz aktarılır.
Eğitim
Yönetim ve saha ekibine yerinde, kısa eğitim.
İlk ay birlikte
Her hafta kontrol ve kısa bir kullanım raporu.
Sonraki adım
30 dakikalık bir demoyla başlayalım
Kendi puantajınız ve tedarikçi listenizden bir örnekle, sistemin sizde nasıl çalışacağını gösterelim. Fiyat bilgisi için de demo isteyin.